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上元會計-PCMA-預算管理的作用對企業管理所發揮的作用

2021-05-12 09:36 admin7
管理會計耳濡目染,越來越多的人報考PCMA,那么針對PCMA管理會計中涉及的預算管理對于企業管理有哪些作用?下面詳細的為大家說明:
預算管理,是指利用預算這個管理工具對企業資源進行分配,對經營結果進行考核,對計劃進行控制追除,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。
具體而言,預算管理是企業以預算為管理工具面展開的一系列管理活動,它包括預算編制、預算匯總平衡、預算質詢與批準、預算分解與執行、預算分析與控制,預算考核與評價等一系列計劃,溝通、協調和控制活動。
用,才能正確運用預算這個工具。在企業實踐中,有很多企業家和職業經理人都錯誤地理解了預算的角色,給預算工作賦予了不切實際的期望值,最終導致預算執行過程中巨大的心理落差。不但沒有發揮預算的作用,還會產生負面的影響。
預算在 企業財務資源安排方面體現了企業發展壯大的藍圖:
第一,預算提出了激勵目標、評價指標和標準。
第二,企業的籌資決策與投資決策并非相互獨立,預算起著橋梁作用。
第三,企業必須充分地估計到環境的變化和突發事件,預算提供了財務預見性。
下面從五個方面來詳細剖析預算對于企業管理的意義和作用。
(一)計劃目標
預算的第一個作用是做計劃、設目標。
預算的本質是希望對未來有前瞻性的預測,是掌控未來的重要手段,它可以幫助領導決策。只有清楚明天可能會怎么樣,今天才能采取適當的應對措施,這樣的經營才穩健,企業家心里才踏實。預算的其他作用都是因為有了這個作用之后慢慢地衍生出來的。失去了對未來的計劃功能這個本質和核心,其他的功能都不會很好地發揮作用。
預算是對未來的一種預計、判斷和推演,預算讓企業看清了未來的藍圖,在領導人的腦子里形成--個輪廓和畫面感,然后才能對未來將要發生事情,包括機遇和風險,提前準備。
今天的決策和準備動作決定了明天的生存能力,這就讓企業對未來進行深入思考,提前做好行動方案,以增強應對未來不確定性與風險的能力。
(二)管理控制
預算的第二個作用就是用來做控制。
預算是通過詳細討論并得到董事會批準的正式文件,通過定期的總結、報告和分析,發現預算執行上的偏差和原因,通過預警及時調整策略,改進行動方案,或者對資源進行重新調配,使業務重回正常軌道。
基于對未來展望和計劃而產生的預算,對企業的經營方向和趨勢具有一-定的控制作用。當企業將第二年的預算做出來的時候,意味著企業已經有了一條 業績基準線,工作完成得好還是不好、對還是不對,通過報告會有一一個 比如,這個比較能讓企業掌控運營朝向一個合理的和正確的方向前進,這就是控制。
控制在這里指的不僅是控制費用,而且是控制企業的運營態勢。例如,收入應該上升還是成本應該下降?是同比例上升還是可以超過收人的上升?這些判斷的依據都是預算的基準線。實際發生與預算比較,檢查結果是好了還是差了,原因在哪里。通過不斷地找原因、修正,可以讓企業保持在一個運營區間或態勢里,雖然當初的預算可能做得不準,但是長期下去的結果總是越來越接近實際的,這就足夠了。
預算的管理控制作用包括控制收人、控制成本、控制投資、控制風險、控制費用等。例如,通過獎懲、提成、考核、獎金等手段控制預算收人目標的達成;通過合理性、額度、效率等指標的控制來降低費用,這些都是預算的控制作用。
(三)績效評價
預算的第三個作用就是用于績效評價。在全面預算理念下,預算是業務部門經理對公司的承諾,也是公司對員工的期望和業績考核依據。預算的完成情況一般與個人獎金掛鉤。通過設定有挑戰但可實現的目標,并設置與之相應的激勵政策,可激發員工的士氣和潛力,這也是很多企業做年度預算的主要訴求點。
將預算數據用于考核指標,一定要避免進入如下的誤區:很多企業會簡單、直接地將預算形成的數據拿來作為考核的KPI指標,這樣有可能將企業引人惡性的預算博弈中。
在探討收人預算多少合適的時候,員工考慮的是讓自己得多少獎金,而實際上,領導關心的是收入,員工關心的是獎金,雙方不一致,預算不可避免地進入博弈狀態,討價還價。在這種情況下,員工為了自己獲得更多的獎金,不讓自己處于一個不利的位置,必然會往反方向做,反而與企業的目標背道而馳,企業希望知道明天會怎樣,員江不想告訴企業明天會怎樣,因為如果企業知道得越清楚,員工就會覺得對自己越不利。在這種簡單粗暴的考核思想指引下,或者預算做不準,或者根本發揮不了作用。
但是,預算一旦不與考核掛鉤,就將被邊緣化,預算就會顯得無足輕重。在一個企業里,最重要的是考核,考核決定切,所以考 核和預算必須有聯系 ,但是不能簡單掛鉤。
(四)協調溝通
預算的第四個作用就是起到內部協調作用。
做預算和執行預算也是分享信息促進各部門合作與交流的過程。預算總目標能協調預算實務各業務部門和職能部門的子目標和計劃,使管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系。預算的上報、下達、質詢協調是溝通手段,高層管理者在預算開始時,積極傳遞公司愿景、發展方向、戰略規劃、機遇和挑戰。通過預算溝通讓公司上下對未來達成共識,這對企業發展非常重要。
在預算編制階段,各部門要針對明年的目標與計劃進行協調和推演,如生產預算、人員預算和投資預算要與銷售預算協調致,保證計劃產能與計劃銷售相配合,避免因產能不配套而導致供貨困難或庫存積壓浪費。這就是預算作為一個管理工具,將整個企業的組織資源協調起來的作用。
(五)配置資源
預算的第五個作用就是資源配置的工具。
預算在優化資源配置方面的作用起始于預算前的戰略梳理,當企業明確定位和取舍,接續的就是要為實現戰略進行人、財、物的配稱,這是對企業資源的整合、重組和優化的過程。在預算過程中,預算目標的確定和預算實現方式及行動方案的選擇,如增長方式的選擇、投資預算、產品預算、產能計劃、人員及費用預算等,都是對資源進行合理配置的過程。預算圍繞企業目標的實現配置資源,以預算目標的實現來保證戰略實現的節奏。
在企業經營面對越來越多的不確定性的時候,企業通過預算的推演、質詢和彈性分析,對各項投人和資源再次從合理性、效率性、支持目標等角度進行驗證與平衡,目的是將有限的資源達到最優配置。
預算的執行、分析、控制與調整的過程的主要目的之一,是跟蹤資源的使用是否與預算目標相匹配以及是否還有優化空間,并根據最新情況調整資源計劃。
前面講述了預算的五大作用,那么,如何才能正確發揮預算的作用?
在企業剛開始做預算的時候,不能同時追求這五個作用同時實現,建議選擇其中的個作為重點目標。當企業預算能夠順利開展了,這些目標都能實現。但是,如果一開始就同時期望這五個目標,對企業的挑戰太大,容易適得其反,因為這些作用有時相互之間是有矛盾。
例如,要想預算主要用于考核,預算就很難做得精準,因為出于考核的目的,大家的博弈性很強。如果說預算不做考核,反而可能預測得準一點,因為沒有利益沖突,企業可以將精力集中于真實的業務預測上。
再如,當企業想用預算控制成本費用的時候,會設定一個考核目標,這時候通常來講都會向最差的目標去努力。如果費用根據收人來匹配,業務部門就可能傾向于將收人向高報,因為可以多搶一點資源,這種情況下,預算將會失去規劃未來的作用。
因此,預算雖然有這么多作用,但是開始做預算的時候,適合選擇其中的一個目標為重
點實現對象,做一年、兩年,做順利以后再疊加其他的作用。要正確理解預算的作用,它不是即刻就能發揮作用的,需要企業付出長期努力。
證書介紹
管理會計師專業能力(PCMA)證書,由中國總會計師協會(中總協)頒發,是中國本土管理會計人才鉑金級證書。初級認證主要面向中基層從業者和大學在校生,中級認證主要面向能力和經驗兼具的中高級從業者。學員在接受相應培訓、參加并通過由中總協主持的管理會計師專業能力考試后,可取得相應級別管理會計師證書。

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