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            杭州商務辦公培訓-Excel快速訪問工具欄

            2021-10-11 14:04 admin
            excel界面的頂部是快速訪問工具欄。不知道大家有沒有注意到這一點。我相信大多數人都用過這里的保存和撤銷按鈕。事實上,利用好快速訪問工具欄可以大大提高我們的工作效率。我們來看看怎么用。
             
            1、添加功能
            在快速訪問工具欄中,可以添加一些常用的功能鍵,用于自定義快速訪問工具欄。有幾種不同的添加方式。
            第一:單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕,打開帶有一些可選功能的菜單。這時,點擊所需的功能,它就會出現在工具欄中。但是,該菜單中可供選擇的功能很少。我們來看看其他方法。
            第二: 1.單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕。
                        2.此時,單擊倒數第二個按鈕來執行其他命令。
                        3.接下來,將打開excel選項窗口,您可以在其中選擇所需的函數并添加它們。默認顯示一些常用命令的功能。您也可以根據需要添加其他功能。添加后,單擊右下角的確定。
                        此外,您還可以單擊文件>選項,然后在excel選項窗口中單擊快速訪問工具欄來執行相同的操作。
            第三:在功能區中,找到需要添加到快速訪問工具欄的命令,然后右鍵單擊并從菜單中選擇添加到快速訪問工具欄。
             
            這邊咱們有三種方法可以將命令添加到快速訪問工具欄。那么怎么刪除命令呢?下面我們來看看。
             
            2、刪除功能
            第一:單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕,展開菜單。單擊不必要的命令將其刪除。
            第二:打開excel選項窗口。打開此窗口的操作與添加功能的操作相同。然后在右邊選擇要刪除的功能,點擊刪除按鈕,最后點擊右下角的確定完成。
            第三:右鍵單擊該功能,然后從快速訪問工具欄中單擊刪除。
            除了添加和刪除功能,還可以對工具欄本身進行一些設置。下面我們來看一下有哪幾種快速訪問工具欄的設置

            3、快速訪問工具欄的幾種設置
            (1)將快速訪問工具欄移動到功能區的底部。
            單擊右側的下拉按鈕,并選擇功能區域下方的顯示??焖僭L問工具欄將移動到功能區的底部。如果您想回到功能區下方的頂部,請單擊以顯示在功能區上方。此操作也可以在excel選項窗口的快速訪問工具欄中設置。選中或不選中根據需要在功能區底部顯示快速訪問工具欄的選項。
             
            (2)功能排序
            默認情況下,添加的功能按照添加時間的順序排列。有時,如果您需要修改排序,您需要在excel選項窗口中選擇函數,然后單擊右側的向上和向下按鈕進行排序。
             
            (3)定義快速訪問工具欄的有效范圍
            默認情況下,當我們添加或刪除函數時,它會對所有EXCEL文檔生效。其實對于個別文檔,也可以單獨設置。打開需要特殊設置的工作簿,如工作簿1,單擊右上角的下拉按鈕,選擇工作簿,然后添加或刪除函數。在此,將圖片功能添加到工作簿1。該功能目前在其他工作簿中不可用。讓我們看看下面的比較所以我們在實際工作中,可以根據需要靈活設置。
             
            (4)重新設定
            添加的功能太多。如果想一鍵清除,可以從頭開始。在excel選項窗口中,單擊右下角的重置按鈕,僅重置快速訪問工具欄。在彈出的重置自定義項中,選擇是。然后在excel選項窗口中單擊確定。當然也要注意區分是重置所有文檔還是單個文檔。我們需要先選擇一個文檔。
             
            4、進出口
            有時,當我們更換計算機或重新加載系統時,如果我們想保留自定義的快速訪問工具欄,可以使用導入和導出功能。
             
            導出:
            (1).在excel選項窗口中,單擊右下角的導入/導出按鈕。
              (2)接下來,選擇導出所有自定義設置。
              (3)在“保存文件”窗口中,選擇要保存的位置。此外,您可以在此處命名文件。
             
            導入:
            需要導入時,按照以下步驟進行設置。
            (1)在excel選項窗口中,單擊右下角的導入/導出按鈕。
            (2)接下來,選擇導入自定義文件。
            (3)在打開的窗口中,選擇要導出的文件,然后單擊打開。
            (4)在彈出窗口中單擊是。
             
            接下來,直接關閉excel選項窗口。您不需要單擊“保存”按鈕來導入自定義設置。還有一個細節要注意,這里的導入導出都是和Excel中的快速訪問工具欄和功能區的所有功能相關的。如果導入,原始自定義設置將被替換。所以這個細節你也要注意??梢韵劝阎匾膶懴聛碓賹?,導入后再手動復位。
             
            以上是今天關于快速訪問工具欄的詳細介紹啦。

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